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Elektronische Vergabe

Sämtliche Vergabeverfahren, Mitteilungen über Beschaffungsabsichten (Ex ante Transparenz) und vergebene Aufträge (Ex post Transparenz) werden auf dem Portal zum öffentlichen Auftragswesen in Nordrhein-Westfalen, kurz: vergabe.nrw/Vergabemarktplatz abgewickelt.
Ein Zugriff ist kostenlos und barrierefrei möglich.
Hinsichtlich der Ausschreibungsverfahren können die Vergabeunterlagen direkt vom Portal zur Angebotsbearbeitung heruntergeladen werden. Vergabeunterlagen werden grundsätzlich nicht mehr in Papierform übersandt.
Bei Öffentlichen Ausschreibungen kann direkt auf die Vergabeunterlagen zugegriffen werden.
Bei Beschränkten Ausschreibungen erhalten die Unternehmen eine automatisierte Benachrichtigung per E-Mail, dass sie von uns an der Ausschreibung beteiligt werden (Einladung). Diese E-Mail enthält einen Link, über den direkt auf das Portal bzw. die Ausschreibung zugegriffen werden kann.
Bei Abgabe von Angeboten oder Teilnahmeanträgen über das Portal ist (anders wie beim Abruf der Bekanntmachung oder der Vergabeunterlagen) eine Registrierung erforderlich. Bis auf weiteres können Angebote aber auch postalisch oder persönlich abgegeben werden.
Ausnahme: Europaweite Verfahren; hier ist die elektronische Angebotsabgabe zwingend von der EU vorgegeben.

Hinsichtlich der Kommunikation zum jeweiligen Verfahren bitten wir diese ausschließlich über das Portal abzuwickeln (Modul – Kommunikation).
Nachfolgend bieten wir interessierten Bietern Video-Anleitungen rund um den Vergabemarktplatz an.

 

Registrierung und Anmeldung am Vergabemarktplatz

Dieses Video erklärt die für die elektronische Abgabe eines Angebotes oder von Teilnahmeanträgen erforderliche Registrierung und Anmeldung auf dem Vergabemarktplatz.

Verwaltungsbereich / Nutzung Unternehmens-Account

Dieses Video erklärt, wie Sie Unternehmensdaten, die Nutzer ihres Unternehmens-Accounts und automatische Benachrichtigungen verwalten können.

Zugang zu Vergabeverfahren

Dieses Video erklärt, wie Sie zu Beschränkten Ausschreibungen eingeladen werden, sich für diese freischalten und diese archivieren können.

Suche und Suchprofile

Dieses Video erklärt, wie Sie nach Ausschreibungen suchen, Suchprofile anlegen und für diese den Benachrichtigungsdienst aktivieren können.

Einzelfunktionen

Dieses Video erklärt die Funktionen in den virtuellen Projekträumen rund um Verfahrensangaben, Kommunikation mit der Vergabestelle, Vergabeunterlagen und Abgabe elektronische Angebote und Teilnahmeanträge.

Leider stehen derzeit noch keine weiteren Tutorials (zum Beispiel ausführliche Anleitungen zur elektronischen Angebotsabgabe) zur Verfügung. Sobald der Betreiber des „Vergabemarktplatzes“ weitere Videos anbietet, werden wir diese hier einstellen.