Stadt öffnet Elternportal für den Weg zum Kita-Platz

Am 12 September geht es los: In der Stadt Coesfeld startet dann das Elternportal mykitaVM. Hier können sich Eltern erstmals online unkompliziert und umfassend über die verschiedenen Kindertageseinrichtungen informieren und ihr Kind bei ausgewählten Wunschkindergärten vormerken lassen. Insgesamt können Eltern mehrere Kitas im Onlineportal angeben und eine persönliche Priorität (Wunschliste) festlegen.

Das Jugendamt Coesfeld hat für das System von KitaVM entschieden. Das Portal soll das Auswahl- und Anmeldeverfahren in den Kitas erleichtern und für Eltern transparenter machen. „Dass wir den Eltern wie unseren Kita-Trägern ein zeitgemäßes Anmeldesystem bieten können, ist für alle Beteiligten ein Gewinn“, erläutert Dorothee Heitz, Leiterin des Jugendamtes der Stadt Coesfeld.

MykitaVM bietet eine detaillierte Vorstellung aller Kindertageseinrichtungen in Coesfeld und ein Suchtool, das fokussiert Kitas in der Nähe des Wohn- oder Arbeitsortes anzeigt. So können Eltern die am besten passenden Einrichtungen auswählen, priorisieren und für ihr Kind gleich eine Vormerkung platzieren.

Wie funktioniert das neue Anmeldeportal?

Mit der Registrierung und Vormerkung ist der erste Schritt getan. Um ein Kind verbindlich anzumelden ist jedoch nach wie vor der persönliche Termin im Wunschkindergarten (Priorität 1) notwendig, da datenschutzrechtlich der Verarbeitung der Daten zugestimmt werden muss. „Erst mit der schriftlichen Vormerkung vom Wunschkindergarten ist die Anmeldung verbindlich erfolgt“, erläutert Nina Schied, Teamleiterin für Wirtschaftliche Jugendhilfe und Familienhilfen im Jugendamt.

Alle Coesfelder Eltern, die ihr Kind für das Kindergartenjahr 2023/24 anmelden wollen, sind herzlich eingeladen, sich bei mykitaVM zu registrieren und später in seine bevorzugte Kita zu gehen. Wer sich die IT-Erfassung nicht zutraut, kann diese auch bis spätestens Mitte November mit Hilfe der Mitarbeitenden an seinen bevorzugten Wunschkindergarten bei dem Anmeldegespräch vornehmen.

Wichtig dabei: Eltern sollten mindestens drei Prioritäten eingeben. Welche Kita wählen Sie aus, wenn Ihr Wunschkindergarten Sie nicht aufnehmen kann? Zum Beispiel weil dort keine Plätze für die Altersgruppe Ihres Kindes vorhanden sind? Bis zu 5 Prioritäten können eingegeben werden. Für die Stadt ist das bedeutsam. Schließlich gibt es nicht den Anspruch auf den Wunschkindergarten.

Judith Reckmann, im Jugendamt für Betriebskosten der Kitas zuständig, erklärt: „Das neue System ermöglicht für die erste Priorität eine Vergaberunde schon Ende November. Das bedeutet der Großteil der Eltern erhält weit vor Weihnachten Klarheit über eine Platzzusage“.

Doch was tun, wenn man frisch zugezogen ist oder noch zuziehen wird? Bei unterjährigen Zuzügen können Eltern ebenfalls das Onlineportal zur Vormerkung nutzen. Wenn die Kitas über freie Plätze verfügen, ist für Zugezogene eine Anmeldung auch im laufenden Kindergartenjahr möglich.

Aktuelle Informationen zum neuen Elternportal und Verfahren gibt es im Serviceportal unter „Kindergärten in Coesfeld“. Dort finden interessierte Eltern auch die Termine der Tage der offenen Tür der Kitas.

Das Jugendamt hat einen Flyer mit Informationen zum neuen Anmeldeverfahren herausgegeben. Der Flyer findet sich in mehreren Sprachen ebenfalls hier